Ausgangssituation und Auftrag
Das starke Marktwachstum der Elektroantriebe und der damit verbundene Personalaufbau machten eine Reorganisation der Hochvolt-Batterieentwicklung eines Automobilherstellers notwendig. Die Organisation sollte zukünftiges Wachstum absichern und gleichzeitig die Effizienz der Zusammenarbeit verbessern.
Die Herausforderung lag im Tempo. Die Organisationsentwicklung musste in sehr kurzer Zeit umgesetzt werden. Ideacon wurde deshalb beauftragt, den Reorganisationsprozess methodisch zu führen und die Entscheidungsvorbereitung so zu strukturieren, dass das Management zügig und belastbar entscheiden konnte.
Vorgehen
In einer kurzen Initialisierungsphase vereinbarte Ideacon mit dem Auftraggeber ein Vorgehen, das zur vorgegebenen Zeitachse passte. Danach definierte Ideacon gemeinsam mit dem Kunden in einem Workshop Ausgangssituation und technische Prämissen.
Dieser Schritt war wichtig, weil die neue Organisation nicht nur die aktuelle Strategie berücksichtigen sollte. Sie musste auch mögliche künftige Strategieveränderungen abbilden können. Eine Organisation, die beim nächsten Richtungswechsel wieder neu gebaut werden muss, löst das eigentliche Problem nicht. Sie verschiebt es.
Anschließend gab Ideacon Kriterien für die Aufteilung des Entwicklungsbereichs vor und entwickelte auf dieser Basis zehn konkrete Szenarien. Diese Szenarien detaillierte Ideacon gemeinsam mit dem Management-Team des Kunden und bewertete sie nach zuvor vereinbarten Kriterien. Dafür fanden drei Workshops statt. Am Ende stand eine Entscheidungsvorlage inklusive Empfehlung für das Top-Management.
Ergebnis und Kundennutzen
Die Reorganisation wurde in der vorgegebenen Zeit erfolgreich umgesetzt. Die Komplexität der Aufbauorganisation sank spürbar, sichtbar an klareren Verantwortlichkeiten und kürzeren Entscheidungswegen. Gleichzeitig entstand eine Struktur, die eine Skalierung über Produktgenerationen hinweg ermöglicht.
Für die betroffenen Organisationseinheiten wurde der jeweilige Entwicklungsumfang besser beherrschbar. Wachstum wurde damit nicht nur personell, sondern auch organisatorisch vorbereitet.
Wachstum organisatorisch beherrschbar machen
Batterieentwicklung zeigt ein typisches Muster dynamischer Technologiefelder: Wachstum kommt schneller als die Organisation hinterherkommt. Dann entstehen Doppelarbeiten, unklare Verantwortung und Schnittstellen, die mit jeder Produktgeneration schwerer zu steuern sind.
Der Mehrwert des Vorgehens liegt darin, Organisation nicht nur als aktuelles Organigramm zu betrachten. Entscheidend ist, welche Entscheidungen künftig wiederkehrend getroffen werden müssen, welche Schnittstellen dauerhaft belastet sind und welche Struktur auch bei veränderten technischen oder regulatorischen Anforderungen robust bleibt.
